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Privat und im Berufsleben werden oft mehrer PC und Notebooks abwechselnd genutzt. Etwa 90 Prozent aller Anwender arbeiten zwar mit verschiedenen Computern, nutzen aber auf jedem einzelnen von ihnen das gleiche Betriebssystem. Das hat zwar den Vorteil, dass der Funktionalität der einzelnen Programme die gleichen Muster zugrunde liegen, doch noch günstiger wäre es, auf einem Computer vorgenommene Einstellungen in einem Programm auf alle Computer übernehmen zu können.
Besonders bei der Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen, Grafikprogrammen und E-Mail-Clients hat es große Vorteile, den PC synchronisieren zu lassen. Einmal auf einem Computer vorgenommene Änderungen an Bildern, Texten oder E-Mails können so auf alle weiteren Computer, zu denen der Anwender Zugang hat, übernommen werden. So wird es möglich, einmal begonnene Arbeiten effizient an verschiedenen Standorten fortzusetzen.
Vor allem im Berufsleben kommt E-Mail-Clients eine besondere Bedeutung zu. Sie werden fachübergreifend von fast allen Berufsgruppen verwendet und gehören auch für Privatanwender, die das Internet nutzen, zu den meistaufgerufenen Programmen. Das professionelle Mailprogramm MS Outlook dient nicht nur der Aufbewahrung von E-Mails, sondern übernimmt darüber hinaus auch Organisations- und Managementaufgaben. Es erinnert beispielsweise an Termine und hilft bei der effizienten Kundenbetreuung. Deshalb nutzen die meisten Outlook-Anwender die zahlreichen im Programm gebotenen Möglichkeiten, individuelle Einstellungen vorzunehmen, um sich das Tagesgeschäft zu erleichtern.
Sowohl im Berufsleben, als auch im privaten Bereich wird von vielen Anwendern nicht nur ein einziger Computer benutzt. Durch eine Synchronisation aller verwendeten PCs und Notebooks ist es möglich, Posteingänge und Einstellungen des E-Mail-Programms auf jeden Computer zu übernehmen. Wer einen PC synchronisieren möchte, erhält auf Syncing.net nähere Informationen dazu.
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